EUROPEJSKI ZWIAZEK TURYSTYKI ROWEROWEJ  UECT

zaprasza do udziału w 

XV EUROPEJSKIM TYGODNIU TURYSTYKI ROWEROWEJ (TE)

IV ZAJĘCIACH MŁODYCH CYKLOTURYSTÓW (ZMC)

W BELMONTE (Portugalia) – od 29 czerwca do 6 lipca 2019

Strony internetowe : www.uect.org i http://sect2019.fpciclismo.pt

Rejestracja zostaje zamknięta

Jak wypełnić Kartę Zgłoszenia ? Poniżej kilka wskazówek.

W celu ułatwienia zgłoszenia uczestnictwa w Tygodniu Europejskim (TE) jak również w Zajęciach dla Młodych Cykloturystów (ZMC), UECT opracował i wprowadził elektroniczną Kartę Zgłoszenia. Należy wypełnić ją zgodnie z instrukcją. Aby wysłać Kartę Zgłoszenia do organizatora TE-ZMC należy dokładnie ją wypełnić i kliknąć na końcu karty w przycisk „ZAPISAĆ”.

1.     Kto może uczestniczyć w TE-ZMC ? : Każda osoba uprawiająca turystykę rowerową może uczestniczyć w TE-ZMC. Osoba ta może, ale nie musi być członiem PTTK. Elektroniczna Karta Zgłoszenia pozwala na zgłoszenie: jednego lub wielu uczestników indywidualnych, jednej pary, lub jednej rodziny z dziećmi. Jeśli celem jest zgłoszenie większej ilości par lub rodzin, należy wypełnić oddzielne Karty Zgłoszeń co pozwoli na skorzystanie z preferencyjnych taryf. W pierwszej kolejności należy zapisać uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie, a następnie innych uczestników. Uczestnikiem odpowiedzialnym za zgłoszenie jest  jedna osoba, na jedną Kartę Zgłoszenia i tylko ta osoba będzie otrzymywać informacje od organizatora TE-ZMC.

http://sect2019.fpciclismo.pt

2.     Sposób zapłaty:

a.     Karta Kredytowa : po uiszczeniu opłaty za pomocą karty kredytowej na konto bankowe UECT, zostanie przesłany na adres uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie mail z ostatecznym potwierdzeniem zgłoszenia, zawierający numer identyfikacyjny Nr ID, jak również plik PDF ze szczegółami zgłoszenia. Konieczne jest wydrukowanie tego potwierdzenia w celu przedstawienia go w recepcji TE-ZMC 2019 w Belmonte.

b.    Przelew bankowy :

                                i.    Po wysłaniu Karty Zgłoszenia, w ciągu godziny, na mail podany przez uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie zostaną wysłane wstępne informacje z numerem identyfikacyjnym Nr ID, oraz plik PDF ze szczegółami zgłoszenia i kwotą do zapłaty.
W tytule przelewu należy wpisać Nr ID przesłany w mailu.

                            ii.       Po otrzymaniu przelewu na konto UECT, przed upływem 30 dni po dokonaniu Zgłoszenia, zostanie przesłana na adres mailowy uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie wiadomość z ostatecznym potwierdzeniem zgłoszenia. Konieczne jest wydrukowanie tego potwierdzenia w celu przedstawienia go w recepcji TE-ZMC 2019 w Belmonte.

3.     Legitymacja członkowska PTTK : Uczestnicy TE korzystający z taryf ulgowych przsługujących członkom PTTK zobowiązani są do przedstawienia Legitymacji członkowskiej PTTK ważnej na 2019 rok, jak również ostatecznego potwierdzenia zgłoszenia na TE w recepcji TE w Belmonte. W przypadku braku Legitymacji kwota zgłoszenia zostanie przeliczona i ulegnie podwyższeniu wg. rzeczywistej kategorii uczestnika. Tabela opłat załączona poniżej.

4.     Maile : Z niezależnych od nas przyczyn, maile wysyłane do osób posiadających adresy @gmail.com i @hotmail.com, mogą zostać przekierowane do skrzynki SPAM. Prosimy o sprawdzenie odpowiednich folderów.

5.     Zmiany w Karcie Zgłoszenia : Aby dokonać zmian w Karcie Zgłoszenia po jej wysłaniu, należy zwrócić się do organizatora w formie pisemnej na adres mail info@uect.org podając koniecznie numer identyfikacyjny Nr ID zgłoszenia.

6.     Wycofanie zgłoszenia : Prośba o wycofanie zgłoszenia i opłat z nim związanych, z ważnych przyczyn, musi mieć formę pisemną. Organizator wymaga udokumentowania przyczyny rezygnacji i wysłania prośby na adres mail info@uect.org nie później niż do 9 czerwca 2019 r. Zgłoszenia po tej dacie nie będą rozpatrywane, a kwota wpisowego pozostanie w dyspozycji organizatora.

7.     Taryfy 2019 : Poniżej znajduje się Tabela opłat za zgłoszenie na TE-ZMC. Uczestnicy, którzy prześlą Kartę Zgłoszenia i dokonają opłaty do 12 maja 2019 r. skorzystają ze zniżki, którą zawierają kwoty podane w tabeli. Po 12 maja 2019 r. ceny wzrosną o 5€ od osoby.

Informacje dodatkowe:

W mieście Belmonte zaplanowano 350 miejsc dla samochodów kempingowych i przyczep kempingowych, które są pełne. Tak więc od 8 marca 2019 r., nowe rejestracje dla tej opcji "samochody kempingowe - przyczepy kempingowe" boiska będą na terenie położonym w COLMEAL DA TORRE 4 km od trwałości Belmonte.

1.     Camping/przyłącze elektryczne : Na campingu, ze względów logistycznych zostnie wprowadzony podział na dwie strefy : strefa z przyłączem elektrycznym i strefa bez przyłącza elektrycznego. Z tego względu nie będzie możliwe wspólne ustawienie namiotów i kamperów z wykupionym przyłączem i bez przyłącza.

Na tym samym terenie nie będzie można współzamieszkiwać camperianów - przyczep kempingowych i namiotów, ponieważ camperianki - przyczepy kempingowe będą na "twardym" lub asfaltowym terenie

 2.     Organizacja na campingu : Kluby lub uczestnicy życzący sobie być w pobliżu siebie proszeni są o powiadomienie o tym mailem na adres info@uect.org podając Nr ID własny i Nr ID zainteresowanej osoby. Organizator postara się w miarę możliwości spełnić prośbę uczestników.
Przy rezerwacji miejsc proszę uważać na strefy z przyłączem i bez przyłącza elektrycznego.

3.     Rowery górskie : Trasy dla rowerów górskich mogą zostać opracowane pod warunkiem zebrania grupy min. 30 osób/ 1 dzień. Więcej informacji można uzyskać pisząc na adres info@uect.org.

Ochrona danych osobowych

Dane osobowe zawarte w Karcie Zgłoszenia są niezbędne do prawidłowego zgłoszenia uczestników do udziału w Europejskim Tygodniu Turystyki Rowerowej i w Zajęciach dla Młodych Cykloturystów, które odbędą się w Belmonte w Portugalii w lipcu 2019r.

Administratorem danych są : Union Européenne de Cyclotourisme UECT Ivry s/Seine, Francja info@uect.org oraz Portugalska Federacja Kolarska FPC z sidzibą w Lizbonie, Portugalia.

Każda zapisana osoba ma prawo dostępu do swoich danych, do ich modyfikacji oraz usunięcia informacji jej dotyczących. Aby skorzystać z tego prawa należy skontaktować sie z Administratorem danych pisząc na adres info@uect.org.